Polityka prywatności
Informacje o danych potrzebnych do konta, triala, płatności i dobrowolnych funkcji AI. Wersja dokumentu: 2026-09-01.1. Data zatwierdzenia w konfiguracji: 2026-09-01T16:15:07Z.
- Sprzedawca
- Artur Starosz AS Project
- Adres
- ul. Franciszka Klimczaka 17/111, 02-797 Warszawa, Polska
- Identyfikator rejestrowy / NIP
- NIP 1132637775; REGON 388527577
- office@asproject.pl
- Telefon
- +48607327549
- Wersja dokumentu
- 2026-09-01.1
- Data zatwierdzenia
- 2026-09-01T16:15:07Z
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych jest sprzedawca wskazany w danych przedsiębiorcy na stronie dokumentu. Pytania, żądania RODO oraz sprawy dotyczące prywatności można kierować na office@asproject.pl.
2. Zakres danych i ograniczanie nadużyć
Przetwarzamy adres e-mail i język konta, identyfikatory linków i sesji, informacje o trialu, uprawnieniach i użyciu funkcji, dane zamówień, kwotę, walutę i dowody podatkowe oraz treść zgłoszeń do obsługi lub Centrum prywatności. Nie przechowujemy numerów kart. Nie zapisujemy surowego adresu IP; w celu egzekwowania zasady jednego triala zapisujemy przez 180 dni nieodwracalny HMAC danych sieciowych. Ten identyfikator służy wyłącznie zapobieganiu nadużyciom.
3. Nagrania i dane zapisane na urządzeniu
Standardowe nagrania Speaking, odpowiedzi i postępy mogą być zapisywane lokalnie w przeglądarce lub na urządzeniu użytkownika. Bez wybrania analizy AI nagranie Speaking nie jest wysyłane do OpenAI. Aplikacja nie przechowuje surowego pliku nagrania Speaking w swojej bazie danych.
4. OpenAI i dobrowolne funkcje AI
Stałe nagrania Listening zostały wygenerowane przed publikacją jako syntetyczne wyjście audio OpenAI i nie zawierają danych użytkowników. Gdy użytkownik świadomie uruchamia opcjonalną funkcję AI, do OpenAI mogą zostać wysłane odpowiedzi, teksty pisemne, treść ćwiczenia lub zadania, dane potrzebne do promptu oraz — przy analizie Speaking — wybrane nagranie. OpenAI przetwarza te dane w celu wygenerowania transkrypcji, oceny, feedbacku lub raportu zwracanego użytkownikowi.
5. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy, prowadzenia konta, zapewnienia triala i zakupionych funkcji, obsługi płatności i reklamacji, realizacji żądań dotyczących danych oraz wykonania obowiązków podatkowych i księgowych. Bezpieczeństwo, przeciwdziałanie nadużyciom i obrona roszczeń opierają się na prawnie uzasadnionym interesie administratora. Dobrowolna akcja użytkownika uruchamia przetwarzanie potrzebne do wykonania wybranej funkcji AI. Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy formularza logowania do marketingu.
6. Dostawcy, powierzenie i transfery
Korzystamy z OpenAI ChatGPT Sites i Cloudflare do hostingu aplikacji, Neon/Postgres do bazy danych, Resend do e-maili transakcyjnych, Stripe do płatności, podatków i dokumentów płatniczych oraz OpenAI do przygotowania stałego audio Listening i dobrowolnych operacji AI. Każdy dostawca otrzymuje tylko dane potrzebne do swojej roli. Z dostawcami działającymi jako podmioty przetwarzające stosujemy wymagane umowy powierzenia. Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, stosujemy mechanizmy transferowe dostępne w konfiguracji i dokumentacji dostawcy, w szczególności decyzję o adekwatności albo standardowe klauzule umowne wraz z odpowiednimi zabezpieczeniami.
7. Okresy przechowywania
Dane konta przechowujemy przez czas jego aktywności oraz 12 miesięcy po zamknięciu konta lub wygaśnięciu ostatniego dostępu. Zapisy jednorazowych linków i sesji usuwamy w ciągu 30 dni od wygaśnięcia lub unieważnienia. Dane o użyciu funkcji przechowujemy 400 dni. HMAC danych sieciowych używany przeciw nadużyciom triala przechowujemy 180 dni; informację o wykorzystaniu triala przez adres e-mail zachowujemy przez czas istnienia konta, aby egzekwować zasadę jednego triala. Zamówienia i dowody podatkowe przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Zgłoszenia wsparcia i żądania prywatności przechowujemy 3 lata od zamknięcia sprawy. Dane związane z trwającym sporem, postępowaniem lub roszczeniem możemy przechowywać dłużej, do jego prawomocnego zakończenia i upływu właściwego terminu przedawnienia.
8. Prawa i Centrum prywatności
Użytkownik może skorzystać z Centrum prywatności, aby pobrać eksport swoich danych albo złożyć żądanie usunięcia konta i danych. Może też napisać na office@asproject.pl oraz, zależnie od podstawy przetwarzania, żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia lub przeniesienia danych i wnieść sprzeciw. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Usunięcie nie obejmuje danych, które musimy zachować z powodu obowiązków podatkowych, księgowych albo trwających roszczeń. Użytkownik może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu.
9. Cookie i bezpieczeństwo
Platforma używa niezbędnego, zabezpieczonego cookie sesji do logowania i kontroli dostępu. Stosujemy ograniczenia dostępu, skróty kryptograficzne, retencję i kontrole dostawców odpowiednie do rodzaju danych. Analityka marketingowa nie jest obecnie uruchomiona.