კონფიდენციალურობის პოლიტიკა

1. მონაცემთა დამუშავებისთვის პასუხისმგებელი პირი და კონტაქტი

მონაცემთა დამუშავებისთვის პასუხისმგებელი პირია გამყიდველი, რომელიც დოკუმენტის გვერდზე კომპანიის რეკვიზიტებშია მითითებული. კითხვები, GDPR-ით გათვალისწინებული მოთხოვნები და კონფიდენციალურობასთან დაკავშირებული საკითხები შეიძლება გაიგზავნოს მისამართზე office@asproject.pl.

2. დამუშავებული მონაცემები და ბოროტად გამოყენების პრევენცია

ვამუშავებთ ელფოსტის მისამართსა და ანგარიშის ენას, ბმულებისა და სესიების იდენტიფიკატორებს, ინფორმაციას საცდელი წვდომის, წვდომის უფლებებისა და ფუნქციების გამოყენების შესახებ, შეკვეთის მონაცემებს, თანხას, ვალუტასა და საგადასახადო მტკიცებულებებს, აგრეთვე მხარდაჭერის სამსახურში ან კონფიდენციალურობის ცენტრში გაგზავნილი მოთხოვნების შინაარსს. ბარათის ნომრებს არ ვინახავთ. დაუმუშავებელ IP მისამართს არ ვინახავთ; ერთი საცდელი წვდომის წესის დასაცავად ქსელის მონაცემების შეუქცევად HMAC-ს 180 დღის განმავლობაში ვინახავთ. ეს იდენტიფიკატორი გამოიყენება მხოლოდ ბოროტად გამოყენების პრევენციისთვის.

გაგზავნეთ პასუხები უკუკავშირის მისაღებად. AI ანალიზი, როცა ხელმისაწვდომია, თქვენს პასუხებს OpenAI-ს უგზავნის. პასუხები და შედეგი თქვენს ანგარიშზე რჩება მის წაშლამდე ან უმოქმედობის შემდეგ ანონიმიზაციამდე. სავარჯიშოში არ შეიტანოთ მგრძნობიარე პერსონალური მონაცემები.

3. ჩანაწერები და მოწყობილობაზე შენახული მონაცემები

Speaking-ის ჩვეულებრივი ჩანაწერები, პასუხები და პროგრესი შეიძლება ინახებოდეს ადგილობრივად, მომხმარებლის ბრაუზერში ან მოწყობილობაზე. თუ AI ანალიზი არჩეული არ არის, Speaking-ის ჩანაწერი OpenAI-ს არ ეგზავნება. აპლიკაცია საკუთარ მონაცემთა ბაზაში Speaking-ის ჩანაწერის დაუმუშავებელ ფაილს არ ინახავს.

4. OpenAI და ნებაყოფლობითი AI ფუნქციები

Listening-ის მუდმივი ჩანაწერები გამოქვეყნებამდე შეიქმნა OpenAI-ის სინთეზური აუდიოგამომავალი მასალის სახით და მომხმარებლის მონაცემებს არ შეიცავს. როდესაც მომხმარებელი შეგნებულად იწყებს არასავალდებულო AI ფუნქციას, OpenAI-ს შეიძლება გაეგზავნოს პასუხები, წერილობითი ტექსტები, სავარჯიშოს ან დავალების შინაარსი, ინსტრუქციისთვის საჭირო მონაცემები და — Speaking-ის ანალიზისას — არჩეული ჩანაწერი. OpenAI ამ მონაცემებს ამუშავებს ტრანსკრიფციის, შეფასების, უკუკავშირის ან მომხმარებლისთვის დასაბრუნებელი ანგარიშის შესაქმნელად.

5. მიზნები და სამართლებრივი საფუძვლები

მონაცემებს ვამუშავებთ ხელშეკრულების დასადებად და შესასრულებლად, ანგარიშის სამართავად, საცდელი წვდომისა და შეძენილი ფუნქციების მისაწოდებლად, გადახდებისა და საჩივრების დასამუშავებლად, მონაცემებთან დაკავშირებული მოთხოვნების შესასრულებლად და საგადასახადო და საბუღალტრო ვალდებულებების დასაცავად. უსაფრთხოება, ბოროტად გამოყენების პრევენცია და სამართლებრივი მოთხოვნების დადგენა ან დაცვა ეფუძნება მონაცემთა დამუშავებისთვის პასუხისმგებელი პირის კანონიერ ინტერესებს. მომხმარებლის ნებაყოფლობითი მოქმედება იწყებს არჩეული AI ფუნქციის მისაწოდებლად საჭირო დამუშავებას. მონაცემებს არ ვყიდით და შესვლის ფორმას მარკეტინგისთვის არ ვიყენებთ.

6. მომწოდებლები, დამუშავების ხელშეკრულებები და გადაცემები

აპლიკაციის ჰოსტინგისთვის ვიყენებთ OpenAI ChatGPT Sites-სა და Cloudflare-ს, მონაცემთა ბაზისთვის — Neon/Postgres-ს, ტრანზაქციული ელფოსტისთვის — Resend-ს, გადახდებისთვის, გადასახადებისა და გადახდის დოკუმენტებისთვის — Stripe-ს, ხოლო Listening-ის მუდმივი აუდიომასალისა და ნებაყოფლობითი AI ოპერაციებისთვის — OpenAI-ს. თითოეული მომწოდებელი იღებს მხოლოდ თავისი როლისთვის საჭირო მონაცემებს. მონაცემთა დამუშავებაზე უფლებამოსილ პირებად მოქმედ მომწოდებლებთან ვიყენებთ მონაცემთა დამუშავების აუცილებელ ხელშეკრულებებს. თუ მონაცემები ევროპის ეკონომიკური სივრცის (EEA) გარეთ გადაიცემა, ვიყენებთ მომწოდებლის კონფიგურაციასა და დოკუმენტაციაში ხელმისაწვდომ გადაცემის მექანიზმებს, კერძოდ, დაცვის ადეკვატურობის შესახებ გადაწყვეტილებას ან სტანდარტულ სახელშეკრულებო დებულებებს შესაბამის გარანტიებთან ერთად.

7. შენახვის ვადები

ანგარიშის მონაცემებს ვინახავთ ანგარიშის აქტიურობის განმავლობაში და ანგარიშის დახურვიდან ან ბოლო წვდომის ამოწურვიდან 12 თვის მანძილზე. ერთჯერადი ბმულებისა და სესიების ჩანაწერები იშლება მათი ვადის ამოწურვიდან ან გაუქმებიდან 30 დღის განმავლობაში. ფუნქციების გამოყენების მონაცემები ინახება 400 დღე. საცდელი წვდომის ბოროტად გამოყენების წინააღმდეგ გამოყენებული ქსელის მონაცემების HMAC ინახება 180 დღე; ჩანაწერი იმის შესახებ, რომ ელფოსტის მისამართმა საცდელი წვდომა გამოიყენა, ინახება ანგარიშის არსებობის განმავლობაში, ერთი საცდელი წვდომის წესის დასაცავად. შეკვეთები და საგადასახადო მტკიცებულებები ინახება 5 წლის განმავლობაში იმ კალენდარული წლის დასრულებიდან, რომელშიც გადასახადის გადახდის ვადა ამოიწურა. მხარდაჭერის საქმეები და კონფიდენციალურობასთან დაკავშირებული მოთხოვნები ინახება დახურვიდან 3 წლის განმავლობაში. მიმდინარე დავასთან, წარმოებასთან ან სამართლებრივ მოთხოვნასთან დაკავშირებული მონაცემები შეიძლება უფრო დიდხანს, საბოლოო გადაწყვეტამდე და შესაბამისი ხანდაზმულობის ვადის ამოწურვამდე შევინახოთ.

8. უფლებები და კონფიდენციალურობის ცენტრი

მომხმარებელს შეუძლია კონფიდენციალურობის ცენტრიდან ჩამოტვირთოს თავისი მონაცემების ექსპორტი ან წარადგინოს ანგარიშისა და მონაცემების წაშლის მოთხოვნა. მას ასევე შეუძლია მისწეროს office@asproject.pl-ს და, სამართლებრივი საფუძვლის მიხედვით, მოითხოვოს მონაცემებზე წვდომა, გასწორება, წაშლა, დამუშავების შეზღუდვა ან გადატანა და გააპროტესტოს დამუშავება. შესაძლოა მოვითხოვოთ ვინაობის დადასტურება. წაშლა არ მოიცავს მონაცემებს, რომლებიც საგადასახადო, საბუღალტრო ან მიმდინარე სამართლებრივი მოთხოვნების მიზნებისთვის უნდა შევინახოთ. მომხმარებელს შეუძლია საჩივრით მიმართოს პოლონეთის პერსონალურ მონაცემთა დაცვის ოფისის პრეზიდენტს ან სხვა კომპეტენტურ ორგანოს.

9. ქუქი-ფაილები და უსაფრთხოება

შესვლისა და წვდომის კონტროლისთვის პლატფორმა იყენებს აუცილებელ, დაცულ სესიის ქუქი-ფაილს. ვიყენებთ მონაცემების შესაბამის წვდომის შეზღუდვებს, კრიპტოგრაფიულ ჰეშებს, შენახვის ვადებისა და მომწოდებლების კონტროლის ზომებს. მარკეტინგული ანალიტიკა ამჟამად ჩართული არ არის.