Polish B1 formal letter: an example, useful phrases and explanations

Model letter: 123 words

Zapisałeś się lub zapisałaś na weekendowe warsztaty fotograficzne. Organizator zmienił termin, w którym nie możesz uczestniczyć. Napisz list do organizatora: wskaż, których warsztatów dotyczy sprawa; wyjaśnij, dlaczego nowy termin Ci nie odpowiada; zapytaj o możliwość przeniesienia zapisu; poproś o potwierdzenie warunków. Zachowaj uprzejmy, formalny styl. Cel tego ćwiczenia: 120–140 słów, licząc powitanie i podpis.

Szanowni Państwo, piszę w sprawie weekendowych warsztatów fotograficznych dla początkujących, na które zapisałem się w ubiegłym tygodniu. Wczoraj otrzymałem wiadomość, że zajęcia zostały przeniesione z soboty na niedzielę. Niestety w nowym terminie nie mogę uczestniczyć w spotkaniu, ponieważ pracuję w niedzielę i nie mam możliwości zamiany dyżuru. Bardzo zależy mi na tych warsztatach. Chciałbym nauczyć się lepiej fotografować ludzi oraz korzystać z mojego nowego aparatu. Czy mogliby Państwo przenieść mój zapis na kolejną edycję kursu? Najbardziej odpowiadałaby mi sobota w przyszłym miesiącu. Proszę o informację, czy są jeszcze wolne miejsca i czy taka zmiana wiąże się z dodatkową opłatą. Będę również wdzięczny za potwierdzenie, że dotychczasowa wpłata zostanie uwzględniona przy nowym terminie. Dziękuję za pomoc i czekam na odpowiedź. Z poważaniem Jan Nowak

The first paragraph identifies the workshop and date change. The second explains the difficulty. The third suggests a solution and asks about places, fees and the earlier payment. “Czy mogliby Państwo…” and “Będę wdzięczny…” keep the tone polite. The masculine forms “zapisałem” and “chciałbym” match the signature Jan. This is one possible answer, not a text to copy for every task.